FAQ
Bien sûr nous pouvons vous aider dans le choix de votre mobilier !
Nous proposons un catalogue sur mesure sourcé auprès de nos partenaires proposant du mobilier à faible impact environemental et adapté à votre budget (mobiler seconde main ou mobiler neuf éco concu).
- Les services et les charges sont inclus.e.s dans le loyer : pas de forfait ménage ou encore d’abonnement internet à gérer puisqu’à la fin du mois vous ne payez tout qu’une seule fois en même temps que votre loyer.
- Tout est prêt à l’emploi : Il suffit juste de fixer une date d’aménagement et de poser vos valises !
- Les durées d’engagement sont flexibles : contrairement aux baux classiques dans lesquels vous vous engagez pour 3, 6 ou encore 9 ans, ici avec le bureau opéré la flexibilité est le maître mot ! Vous souhaitez rester 3 mois, 6 mois ou encore 1 an seulement ? C’est possible !
- La durée de préavis : il en est de même pour le préavis, à envoyer avant de vouloir quitter les bureaux. Du côté des baux classiques, celui-ci est de 6 mois minimum. Avec le bureau opéré, cette durée de préavis est variable en moyenne entre 1 et 3 mois seulement. En clair, un espace de travail tout clé en main. Au bureau comme à l’hôtel !
- Souvent un service de conciergerie
- Un contrat flexible voire ultra flexible
- La réception et l’envoi du courrier
- L’Assurance
- La connexion Internet et Wifi ainsi que le câblage réseau
- Le mobilier, souvent adapté à vos besoins et un aménagement souvent co-conçus avec vous.
- Du matériel Multimedia notamment dans les salles de réunion et les équipements réseaux
- Une cuisine équipée pour votre équipe avec des Machines à café notamment !
Vous trouverez ci-dessous les moyens de transports les plus efficaces (tram, voiture, vélo, train, etc.) pour accéder à notre site de Bordeaux Euratlantique.
Un grand réseau de mobilité permet d’accéder à notre site d’ Hiptown Bordeaux Euratlantique.
Nous sommes situés au 2 rue du Jardin de l’Ars, en quai de Garonne. Les coordonnées GPS sont les suivantes : RFF4+2V Bordeaux
Les moyens de transports s’offrant à vous sont :
- les trams C & D : 6min à pied
- la Gare Saint Jean : 12min à pied
- Le vélo et la trotinette : maximum 15min depuis Place de la Bourse
- Le bus 11 allant à Victoire au pied de notre site
- Taxis proche de la gare Saint Jean ou Uber disponibles.
- La voiture : nous sommes proches de la rocade, ce qui vous permet d’éviter les embouteillages. Des places de parking sont à proximité (Parking Ars Belcier, 15€ la journée)
- L’avion : Bus 1 depuis l’aéroport de Mérignac, arrêt Gare Saint Jean. Ensuite, 12min à pied.
Hiptown Bordeaux n’est pas essentiellement un espace de travail, ni de coworking. C’ est un véritable lieu de vie pour les entreprises. Notre premier objectif est d’accompagner les entreprises dans leur gestion immobilière et/ou dans leur évolution de croissance, en leur facilitant la vie quotidienne. Nous leur laissons uniquement le droit de se centraliser sur leur Business et de faire des pauses ludiques et agréables !
Hiptown est un opérateur de croissance pour les entreprises en croissance, décroissance ou qui ont simplement envie de trouver un espace de travail indépendant bien à soi, qui répond à leurs exigences.
Nos diverses prestations permettent de faciliter le quotidien des entreprises. Aussi, notre vue imprenable sur la Garonne et notre localisation bien desservie (tram, gare saint jean, bus, vélo, voiture) dans le quartier des affaires bordelais, assurent un accompagnement de qualité.
Nos espaces vous permettent d’accéder à des prestations de type coworking (accès aux salles de réunion, wifi, prestations ménage, accueil/réception, cafétéria, animation etc.). Seulement, nous avons fait le choix à Bordeaux de proposer des bureaux neutres essentiellement fermés et entièrement indépendants afin que les entreprises y marquent leur ADN et a fortiori : pour qu’elles se sentent comme chez elles !
Dans un quartier aussi dynamique qu’est Euratlantique, Hiptown se fera une joie de vous accueillir et de vous laisser profiter d’une magnifique vue sur la Garonne !
Nous proposons diverses prestations de service dans un seul contrat. Notre objectif est de vous faciliter votre quotidien au sein même de votre entreprise.
Nous proposons des prestations de services complètes et variées. Notre objectif premier est de répondre à vos besoins afin que vous vous concentriez uniquement sur votre business d’entreprise. Nous restons également toujours à votre disposition pour de nouveaux défis.
Les prestations que nous offrons à nos utilisateurs sont les suivantes :
- accès à un grand réseau wifi
- accès aux salles de réunion
- mobiliers à disposition
- ménage régulier
- accès 24h/24 7j/7
- boissons chaudes à disposition
- préavis d’un mois
- accueil / réception / conciergerie
- cafétéria et snacking au rez-de-chaussée
- accès à tous les réseaux Hiptown gratuitement (Lille, Lyon, Marseille, Paris, Rennes)
- maintenance
- parking à la demande
- événementiel et afterwork
- petit déjeuners réseau d’entreprise
Le dépôt de garantie sert à protéger les intérêts de toutes les parties lors d’un contrat de prestation de service. Il couvre les éventuels dommages matériels ou les loyers impayés. Il est remboursé au locataire après déduction des frais mentionnés.
Nos ratios nombre de personnes par superficie sont toujours finement étudiés. Le prix au poste inclus forcément le nombre de m2 de l’espace mais également le mobilier, les charges, internet, le ménage…
La surface taxable en quelques mots, c’est la surface de bureaux que vous louez et utlisez duquel est déduit l’épaisseur des mur, les espace de moins de 1m80 de hauteur et les vides et trémies. Chez Hiptown, vous n’aurez plus à vous souciez de la surface taxable de votre bureau. Plus de déclaration ou de frais cachés, tout est compris dans le prix avec une seule et même facture à la fin du mois !
Il est tout à fait possible de travailler dans nos espaces à des dates espacées voire irrégulières (une/deux fois par semaine, ou 6 fois par mois par exemple).
Vous êtes libres de venir les jours que vous désirez dans nos espaces. Nos espaces sont ouverts 7j/7 24h/24. Dans ce cas, si vous disposez du badge d’accès, vous êtes les bienvenues chez vous quand vous le décidez.
Vous avez le choix de venir les jours que vous préférez dans nos espaces. Trois options de contrats s’offrent alors à vous :
- Le contrat de bureau dédié. Un espace de bureau vous est entièrement privatisé au mois, il vous appartient donc libre à vous de venir dès que vous le désirez.
- Le contrat “nomade”. Il s’agit de vous installer où vous voyez une place de libre en bureau fermé (non privatisé). Vous disposez des mêmes accès et prestations que le contrat de bureau dédié.
- Le carnet de 10 tickets. Vous disposez de 10 jours pour venir dans nos espaces, où vous trouvez de la place, en profitant de nos prestations coworking. La seule différence : vous disposez des horaires du manager de site (8h-18h du lundi au vendredi).
La surface de vos bureau dépend bien sûr du nombre de collaborateurs que vous allez accueillir mais également de la façon dont vous souhaitez organiser votre bureau – openspace ou bureau privatif. Il faut en outre penser aux salles de réunion, aux espaces communs (cuisine, salle de repos…), aux espaces de circulation, aux locaux techniques et enfin aux sanitaires.
Chez Hiptown, nous vous recomandons un moyenne de 10m2 (espaces de circulation, espace détente, call box etc…). Votre manager de site peut vous accompagner dans la définition de votre besoin et la surface adaptée à votre entreprise.
