FAQ
- Les services et les charges sont inclus.e.s dans le loyer : pas de forfait ménage ou encore d’abonnement internet à gérer puisqu’à la fin du mois vous ne payez tout qu’une seule fois en même temps que votre loyer.
- Tout est prêt à l’emploi : Il suffit juste de fixer une date d’aménagement et de poser vos valises !
- Les durées d’engagement sont flexibles : contrairement aux baux classiques dans lesquels vous vous engagez pour 3, 6 ou encore 9 ans, ici avec le bureau opéré la flexibilité est le maître mot ! Vous souhaitez rester 3 mois, 6 mois ou encore 1 an seulement ? C’est possible !
- La durée de préavis : il en est de même pour le préavis, à envoyer avant de vouloir quitter les bureaux. Du côté des baux classiques, celui-ci est de 6 mois minimum. Avec le bureau opéré, cette durée de préavis est variable en moyenne entre 1 et 3 mois seulement. En clair, un espace de travail tout clé en main. Au bureau comme à l’hôtel !
- Souvent un service de conciergerie
- Un contrat flexible voire ultra flexible
- La réception et l’envoi du courrier
- L’Assurance
- La connexion Internet et Wifi ainsi que le câblage réseau
- Le mobilier, souvent adapté à vos besoins et un aménagement souvent co-conçus avec vous.
- Du matériel Multimedia notamment dans les salles de réunion et les équipements réseaux
- Une cuisine équipée pour votre équipe avec des Machines à café notamment !
Prêt à vous installer dans votre nouveau bureau ? Nous sommes impatients de vous accueillir ! La date d’aménagement dépendra de la finalisation des formalités administratives et de la préparation du lieu. Mais ne vous inquiétez pas, nous travaillons dur pour que vous puissiez vous installer dès que possible ! Contactez votre manager de site pour obtenir les dernières informations sur la date d’aménagement.
Nous proposons diverses prestations de service dans un seul contrat. Notre objectif est de vous faciliter votre quotidien au sein même de votre entreprise.
Nous proposons des prestations de services complètes et variées. Notre objectif premier est de répondre à vos besoins afin que vous vous concentriez uniquement sur votre business d’entreprise. Nous restons également toujours à votre disposition pour de nouveaux défis.
Les prestations que nous offrons à nos utilisateurs sont les suivantes :
- accès à un grand réseau wifi
- accès aux salles de réunion
- mobiliers à disposition
- ménage régulier
- accès 24h/24 7j/7
- boissons chaudes à disposition
- préavis d’un mois
- accueil / réception / conciergerie
- cafétéria et snacking au rez-de-chaussée
- accès à tous les réseaux Hiptown gratuitement (Lille, Lyon, Marseille, Paris, Rennes)
- maintenance
- parking à la demande
- événementiel et afterwork
- petit déjeuners réseau d’entreprise
Vous trouverez ci-dessous les moyens de transports les plus efficaces (tram, voiture, vélo, train, etc.) pour accéder à notre site de Bordeaux Euratlantique.
Un grand réseau de mobilité permet d’accéder à notre site d’ Hiptown Bordeaux Euratlantique.
Nous sommes situés au 2 rue du Jardin de l’Ars, en quai de Garonne. Les coordonnées GPS sont les suivantes : RFF4+2V Bordeaux
Les moyens de transports s’offrant à vous sont :
- les trams C & D : 6min à pied
- la Gare Saint Jean : 12min à pied
- Le vélo et la trotinette : maximum 15min depuis Place de la Bourse
- Le bus 11 allant à Victoire au pied de notre site
- Taxis proche de la gare Saint Jean ou Uber disponibles.
- La voiture : nous sommes proches de la rocade, ce qui vous permet d’éviter les embouteillages. Des places de parking sont à proximité (Parking Ars Belcier, 15€ la journée)
- L’avion : Bus 1 depuis l’aéroport de Mérignac, arrêt Gare Saint Jean. Ensuite, 12min à pied.
Bien sûr nous pouvons vous aider dans le choix de votre mobilier !
Nous proposons un catalogue sur mesure sourcé auprès de nos partenaires proposant du mobilier à faible impact environemental et adapté à votre budget (mobiler seconde main ou mobiler neuf éco concu).
La surface de vos bureau dépend bien sûr du nombre de collaborateurs que vous allez accueillir mais également de la façon dont vous souhaitez organiser votre bureau – openspace ou bureau privatif. Il faut en outre penser aux salles de réunion, aux espaces communs (cuisine, salle de repos…), aux espaces de circulation, aux locaux techniques et enfin aux sanitaires.
Chez Hiptown, nous vous recomandons un moyenne de 10m2 (espaces de circulation, espace détente, call box etc…). Votre manager de site peut vous accompagner dans la définition de votre besoin et la surface adaptée à votre entreprise.
Il est tout à fait possible de vous laisser la liberté de découvrir nos autres espaces Hiptown à condition de faire partie de nos utilisateurs.
Si vous êtes clients chez nous, vous pouvez tout à fait vous rendre sur nos différents espaces Hiptown, le temps d’une journée. Nos managers de site sauront vous accueillir comme il se doit !
En tant qu’utilisateur Hiptown, vous êtes le bienvenue dans nos différents espaces Hiptown situés à : Marseille, Lyon, Lille, Paris et bientôt Rennes ! N’hésitez pas, profitez de vos déplacements de villes en villes pour découvrir nos divers bureaux.
Si tel est le cas, vous bénéficiez alors d’une journée gratuite dans chez nos managers de site, en tant que client “nomade”. Les prestations sont ensuite les mêmes que les nôtres.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le manager du site de Bordeaux. Nous saurons alors avertir nos collègues pour vous accueillir comme il faut et vous offrir une journée extra !
Il existe effectivement des places de parking à proximité de nos espaces Hiptown Bordeaux. Nous avons deux possibilités selon votre demande.
Il est possible pour vous de vous garer en voiture au pied de l’immeuble Perspective. Vous avez deux possibilités. Nous avons également à disposition un local à vélo sécurisé.
A proximité de l’immeuble Perspective, deux parkings s’y retrouvent :
- le parking Ars Belcier à 3min à pied, qui vous fera profiter de la traversée du grand et (beau) Jardin de l’Ars.
- le parking souterrain Perspective
Ces parkings ne sont pas compris dans notre prestation Hiptown. En revanche, à votre demande, nous nous chargeons de vous les réserver et de l’intégrer à nos prix afin de vous faciliter le système d’abonnement et de n’y voir que du feu.
Enfin, nous avons au dos de notre immeuble, un local à vélo sécurisé pour nos utilisateurs. Il fonctionne avec un badge d’accès et vous permet de ranger votre vélo en toute sérénité pour bien démarrer la journée !
Il est tout à fait possible de travailler dans nos espaces à des dates espacées voire irrégulières (une/deux fois par semaine, ou 6 fois par mois par exemple).
Vous êtes libres de venir les jours que vous désirez dans nos espaces. Nos espaces sont ouverts 7j/7 24h/24. Dans ce cas, si vous disposez du badge d’accès, vous êtes les bienvenues chez vous quand vous le décidez.
Vous avez le choix de venir les jours que vous préférez dans nos espaces. Trois options de contrats s’offrent alors à vous :
- Le contrat de bureau dédié. Un espace de bureau vous est entièrement privatisé au mois, il vous appartient donc libre à vous de venir dès que vous le désirez.
- Le contrat “nomade”. Il s’agit de vous installer où vous voyez une place de libre en bureau fermé (non privatisé). Vous disposez des mêmes accès et prestations que le contrat de bureau dédié.
- Le carnet de 10 tickets. Vous disposez de 10 jours pour venir dans nos espaces, où vous trouvez de la place, en profitant de nos prestations coworking. La seule différence : vous disposez des horaires du manager de site (8h-18h du lundi au vendredi).
La surface taxable en quelques mots, c’est la surface de bureaux que vous louez et utlisez duquel est déduit l’épaisseur des mur, les espace de moins de 1m80 de hauteur et les vides et trémies. Chez Hiptown, vous n’aurez plus à vous souciez de la surface taxable de votre bureau. Plus de déclaration ou de frais cachés, tout est compris dans le prix avec une seule et même facture à la fin du mois !
